1、确定主题和风格：要了解年会的主题和风格，以便选择符合主题的礼服，如果年会主题是正式的，那么礼服也应该偏向正式；如果主题是轻松的，那么可以选择稍微休闲但又不失庄重的款式。

2、考虑场合和季节：根据年会的场合和季节来选择礼服，如果是室内活动，可以选择较为正式的款式；如果是户外活动，则要考虑气候因素，选择适合的材质和颜色。

3、考虑个人身材和气质：选择适合自己的款式和颜色，能够更好地展现自己的身材和气质，身材高挑的员工可以选择长款礼服，而身材娇小的员工则可以选择短款或修身款，根据肤色选择合适的颜色也是非常重要的。

4、考虑搭配和配饰：除了礼服本身，还可以考虑搭配一些配饰来提升整体造型，可以选择一些简约而精致的项链、耳环、手链等饰品，或者选择一些高雅的发型和妆容。

5、常见款式推荐：

- 女士礼服：长款或短款晚礼服、修身款连衣裙、及膝裙等都是不错的选择，可以选择一些带有亮片、蕾丝等元素的款式来增加时尚感。

- 男士礼服：正式的西装、衬衫搭配领结或领带是常见的选择，可以选择深色系或暗色系的西装来展现庄重感。

6、预算考虑：根据公司的预算来选择合适的礼服，可以选择中高端的品牌礼服，也可以选择定制的礼服来更好地符合个人需求和公司形象。

在选择年会策划礼服时，要综合考虑主题、场合、季节、个人身材和气质、搭配和配饰等因素，并考虑预算等因素来做出合适的选择。