1、确定需求：明确您需要的职位类型，这可能包括策划人员、活动执行人员、设计师等，了解您的具体需求将有助于您更准确地寻找合适的候选人。

2、网络招聘平台：利用各大招聘网站或社交媒体平台来寻找合适的候选人，智联招聘、前程无忧等都是常用的招聘网站，在这些平台上，您可以发布职位信息，详细描述所需的工作内容、要求和待遇等。

3、主题年会策划公司：您也可以考虑与专业的主题年会策划公司合作，这些公司通常拥有专业的策划团队和丰富的经验，可以为您提供一站式的服务，包括策划、执行、设计等。

4、发布招聘信息：在招聘网站或社交媒体平台上发布招聘信息，明确描述您对候选人的要求，包括工作经验、专业技能、沟通能力等，提供公司的简介和年会的主题、规模等信息，以便候选人更好地了解您的需求。

5、筛选简历：收到简历后，仔细筛选，挑选出符合您需求的候选人，您可以根据候选人的工作经验、专业技能、教育背景等方面进行评估。

6、面试：对筛选出的候选人进行面试，进一步了解他们的能力、经验和个性，在面试过程中，您可以询问一些与主题年会策划相关的问题，以评估候选人的专业知识和技能。

7、录用：根据面试结果，选择最合适的候选人并发出录用通知，在录用过程中，您可以与候选人商定薪资待遇、工作时间等细节。

在招聘过程中，要确保公平公正地对待每一位候选人，并遵守相关的劳动法规和政策，与候选人保持良好的沟通，及时解答他们的疑问和问题，有助于提高招聘的效率和成功率。