提前一年（或更早）

1、确定年会主题和目的：明确年会的主题和目的，这将有助于确定活动的整体风格和内容。

提前六个月

1、成立年会策划小组：确定策划小组的成员，并分配任务。

2、确定预算：根据公司的需求和预算限制，制定详细的预算计划。

提前三个月

1、场地预订：根据年会的规模和主题，选择合适的场地并进行预订。

2、邀请嘉宾：确定需要邀请的嘉宾名单，包括公司内部员工、客户、合作伙伴等。

3、节目策划：开始策划年会的节目，包括内部员工表演、嘉宾演讲等。

4、餐饮安排：确定年会的餐饮供应商，并制定菜单。

提前一个月

1、发送邀请函：将年会的邀请函发送给所有受邀嘉宾。

2、节目彩排：组织员工进行节目彩排，确保表演顺利进行。

3、物资准备：购买或租赁年会所需的物资，如音响、灯光、舞台设备等。

4、场地布置：根据年会的主题和风格，对场地进行布置。

活动前一周

1、再次确认嘉宾名单和到场时间。

2、完成所有物资的准备和运输工作。

3、对场地进行最后的检查和调整。

4、制定活动当天的流程和时间表。

活动当天

1、确保所有准备工作就绪，包括场地布置、音响设备、餐饮服务等。

2、按照流程和时间表进行活动，确保活动顺利进行。

3、对活动进行现场管理和协调，确保活动安全有序。

4、活动结束后进行清理和收尾工作。

活动后一周内

1、对活动进行总结和评估，收集反馈意见和建议。

2、对活动效果进行数据分析，总结经验教训。

3、对未完成的事项进行跟进和处理。

4、将活动照片和视频进行整理和保存。

是一个年会活动策划的时间倒排方案，具体的时间节点可以根据实际情况进行调整，在策划过程中，要确保所有细节都得到妥善处理，确保活动的顺利进行和圆满成功。