1、明确需求：您需要明确年会的具体需求，包括年会的主题、参与人数、预算等，这将有助于您与策划公司或团队进行更有效的沟通。

2、寻找策划公司或团队：您可以通过互联网搜索、朋友推荐等方式，寻找在扬州地区具有良好口碑和经验的年会策划公司或团队。

3、联系策划公司或团队：通过电话、邮件或社交媒体等方式，与几家策划公司或团队取得联系，并告知他们您的需求。

4、提供详细信息：根据策划公司或团队的要求，提供年会的详细信息，包括活动时间、地点、参与人数、预算等。

5、报价与方案：策划公司或团队将根据您提供的信息，制定一份详细的年会策划方案，并给出报价，报价应包括策划、设计、执行、场地租赁、设备租赁、餐饮等费用。

6、比较与选择：比较不同策划公司或团队的报价和方案，选择最符合您需求的策划公司或团队。

7、签订合同：与选定的策划公司或团队签订合同，明确双方的权利和义务，确保年会的顺利进行。

需要注意的是，在询价过程中，您应该与多家策划公司或团队进行沟通，了解他们的服务范围、经验、口碑等，以便做出更明智的选择，您也应该与策划公司或团队充分沟通，确保年会的策划方案符合您的需求和预期。