1、明确需求：

- 确定年会的主题、规模、预算等关键信息。

- 确定是否需要招聘额外的团队成员，如策划人员、执行人员、活动主持人等。

2、寻找策划公司或个人：

- 通过互联网搜索宿州地区的年会策划公司或个人。

- 查看他们的过往案例和客户评价，了解他们的专业能力和服务水平。

- 联系几家候选公司或个人，详细了解他们的服务内容和价格。

3、沟通与选择：

- 与候选的策划公司或个人进行详细沟通，确保他们理解您的需求和期望。

- 对比各家的方案和服务，选择最符合您需求的一家。

- 签订合同，明确双方的权利和义务，确保项目顺利进行。

4、招聘团队（如需要）：

- 根据项目需求，发布招聘广告，明确岗位职责和要求。

- 筛选简历，邀请合适的候选人面试。

- 进行面试，选择最合适的团队成员。

5、年会策划与执行：

- 与策划团队密切合作，制定详细的年会计划。

- 安排场地、设备、餐饮、交通等事宜。

- 确保活动按照计划顺利进行，达到预期效果。

6、后期评估与反馈：

- 对年会进行后期评估，了解活动效果和客户反馈。

- 收集意见和建议，为今后的活动提供改进方向。

在寻找宿州单位年会策划招聘的过程中，建议您注意以下几点：

- 确保策划团队具有丰富的经验和专业能力，能够满足您的需求。

- 明确预算和需求，避免在合作过程中出现不必要的纠纷。

- 与策划团队保持良好的沟通，确保项目顺利进行。

- 在签订合同前，仔细阅读合同条款，确保双方权益得到保障。

寻找一个合适的宿州单位年会策划招聘团队需要一定的时间和精力，但通过明确需求、寻找合适的团队、沟通与选择以及后期评估与反馈等步骤，您可以找到一个满意的合作伙伴，为您的单位年会增添色彩。