1、确定目标和主题：明确年会的目标和主题，例如是庆祝公司成立周年、表彰优秀员工等，主题可以与企业文化、行业特点等相结合，营造出符合主题的氛围。

2、策划活动内容：根据目标和主题，策划具体的活动内容，可以包括开场致辞、节目表演、互动游戏、颁奖典礼等环节，确保活动内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。

3、选择合适的场地：根据活动规模和需求，选择合适的场地，考虑场地的容量、设施设备、交通便利性等因素，确保场地能够满足活动的需求。

4、布置场地：根据主题和活动内容，进行场地的布置，包括舞台设计、灯光音响、座椅摆放、背景板等，营造出符合主题的氛围。

5、安排节目表演：根据需要，安排合适的节目表演，可以邀请专业演出团队或公司员工自编自演，确保节目内容丰富、有趣且符合主题。

6、确定餐饮服务：与餐饮供应商合作，确定餐饮服务的内容和质量，包括菜品选择、餐具摆放、饮料供应等，确保参与者能够享受到美味的餐食。

7、制定时间表：根据活动内容和流程，制定详细的时间表，确保每个环节的时间安排合理，避免出现时间上的冲突或浪费。

8、准备物资和设备：根据活动需求，准备所需的物资和设备，包括音响设备、灯光设备、道具、礼品等，确保活动顺利进行。

9、邀请嘉宾和参与者：根据需要，邀请合适的嘉宾和参与者，确保邀请函的发送及时、准确，与参与者保持沟通，解答他们的疑问和需求。

10、后期跟进和总结：活动结束后，进行后期跟进和总结，收集参与者的反馈意见，分析活动的成功和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

在庐阳年会策划供应过程中，您可以考虑与专业的年会策划公司或团队进行合作，他们具有丰富的经验和专业知识，能够为您提供更好的策划和供应服务，您也可以根据自己的需求和预算，选择合适的供应商和服务，确保年会的顺利进行。