主题设定

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以选择“创新发展，共筑未来”等主题。

场地选择

根据主题和参与人数，选择合适的场地，可以考虑酒店、会议中心、公司内部场地等，要确保场地足够大，能够容纳所有参与人员，同时也要有良好的设施和设备。

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾公司一年的发展成果，展望未来。

2、节目表演：可以安排员工自编自演的节目，展示员工的才艺和团队精神，也可以邀请专业表演团队进行演出。

3、主题演讲：邀请公司内部或外部专家进行主题演讲，分享行业动态、公司战略等。

4、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强活动的趣味性。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

餐饮安排

根据参与人数和场地条件，安排合适的餐饮，可以提供自助餐、桌餐等不同形式，要确保餐饮卫生、营养、口味等方面符合员工的需求。

交通安排

根据参与人员的住址和交通情况，安排合适的交通方式，可以提供班车接送、出租车等，要确保交通安排安全、便捷。

其他事项

1、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引员工参与。

2、预算制定：根据活动内容和场地等因素，制定合理的预算。

3、安全保障：确保活动现场的安全，制定应急预案，防止意外事件的发生。

4、后期总结：活动结束后进行总结，收集员工反馈意见和建议，为今后的活动提供参考。