明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司的业绩、表彰员工、加强团队凝聚力，还是其他目的，确定年会的主题，如“未来之旅”、“创新之旅”等，这将有助于确定后续的策划方向和活动内容。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，选择合适的地点和时间，考虑到铜陵地区的实际情况，可以选择在铜陵市内的酒店、会议中心或公司内部进行，要考虑到与会人员的交通和住宿问题。

根据年会的目的和主题，策划一系列丰富多彩的活动，以下是一些常见的活动内容：

1、开场表演：可以是公司员工的才艺展示或邀请专业表演团队进行表演。

2、主题演讲：邀请公司领导或行业专家进行主题演讲，分享公司的业绩和发展方向。

3、互动环节：如抽奖、游戏等，增强与会人员的参与感和互动性。

4、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让与会人员享受美食。

5、表彰环节：对优秀员工进行表彰和奖励，激励员工的工作积极性。

制定预算和资源安排

根据策划的活动内容和地点，制定详细的预算和资源安排，包括场地租赁、音响设备、餐饮、交通、礼品等费用，要确保有足够的志愿者或工作人员负责活动的组织和执行。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，邀请与会人员参加年会，在邀请函中明确年会的主题、时间、地点和活动内容，以便与会人员提前做好准备。

在活动执行过程中，要确保活动的顺利进行，并及时处理突发情况，活动结束后，进行总结和评估，收集与会人员的反馈和建议，为今后的活动提供参考。