确定主题

首先需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和喜好，主题确定后，可以围绕主题进行后续的策划和布局。

选择场地

根据年会的规模和参与人数，选择适合的场地，场地应该具有良好的设施设备、交通方便、安全可靠等条件，场地的布局也要考虑到活动的流程和节目的安排。

节目安排

根据年会的主题和参与人员的特点，安排合适的节目，可以包括员工的才艺展示、游戏互动、领导致辞、颁奖典礼等，节目安排要充分考虑时间、流程和参与人员的兴趣。

装饰布置

1、场地装饰：根据年会主题和场地特点，选择合适的装饰风格和色彩搭配，可以使用气球、彩带、花环、灯光等装饰物品，营造出欢乐、热烈的氛围。

2、舞台布置：舞台是年会的重要部分，需要特别关注，舞台的背景、灯光、音响等设备要齐全，同时要考虑节目的需要，进行合理的布局和设计。

3、座位布置：根据参与人数和场地大小，合理安排座位，可以考虑设置圆桌、长桌等不同的座位形式，同时要考虑到参与人员的交流和互动。

餐饮安排

根据参与人员的口味和需求，安排合适的餐饮，可以提供自助餐、桌餐等多种形式，同时要保证食品的质量和卫生。

其他细节

在策划布局过程中，还需要注意其他一些细节问题，如音响设备、灯光控制、安全措施等，要确保所有设备正常运行，同时要考虑到参与人员的安全和舒适。

年会策划布局需要综合考虑多个方面，从主题到细节都需要精心设计和安排，只有做好充分的准备和规划，才能让年会取得圆满成功。